本文为维塔士专家对话系列，旨在分享维塔士全球游戏开发、美术和VFX团队的最佳实践经验。本期文章中，我们采访了维塔士西安工作室的Qin,Xu和Chen，分享了疫情下西安工作室的一系列前瞻性规划。
在去年年底西安出现了新一波疫情后，在“清零”的方针下，西安市迅速决定在12小时内实行封城。而在长达一个月的严格封城过程中，企业和个人都需要快速适应隔离所带来的一系列变化。
为了回顾了解当时西安工作室是如何应对临时的封城政策，并在后来依然能保持高效的工作，我们采访了西安工作室的美术制作人Qin、Xu和Chen，分享了他们的一些经验。
“当时我们预估西安的情况在逐渐恶化，所以在封城两周前就已经开始逐步采取应对措施”，维塔士西安的同事分享道，“政府的官方通知给了我们不到12个小时的时间做出反应，工作室近400名员工都需要转变为居家办公模式(WFH)。”
与制作人Qin、Chen和Xu采访中
尽管遇到了突如其来的变化和不可预见的挑战，我们西安的团队还是集中资源，成功地保持了这段时间内的生产力水平，及时高效地向客户交付项目。
疫情突然再度来袭
2021年12月下旬，西安在进行第二轮大规模检测后，又发现一波疫情。由于最初的传播链尚不清楚，市局宣布封锁，以防止西安大规模爆发疫情的风险。在长达一个月的封锁期间，根据防疫规定，除非在固定的时间内登记购买必需品，或按照安排进行核酸检测，否则居民必须足不出户。
预判封城可能性
最初的疫情通报在12月9日开始，我们西安工作室管理团队前期就已经在逐步采取应对措施:
- 硬件:在最初的规划阶段，我们的制作团队提前为所有员工们准备了居家办公的设备配置——确保他们有必要的硬件和网络连接。在确认了可能受到影响的员工名单后，制作人也准确地评估了对项目交付的潜在影响，并向客户更新了变化情况。
- 安全和知识产权保护:维塔士西安的IT团队确保所有员工可以远程连接到公司的安全服务器，这对保护客户的知识产权材料至关重要。团队还确保每个员工都能在封锁之前获得需要的IT资产。
- 员工健康:工作室的人力资源和行政团队会主动联系员工，及时了解他们目前的生活和工作条件，确保他们能够得到良好的支持。
在封城期间的一系列挑战
1. 保持高效
随着远程工作这一转变，我们的制作人需要快速适应，管理和协调项目时间表和保持效率。疫情期间的一些规定会与工作时间表发生冲突。因此，制作人要制定沟通计划，其中包括定期与美术团队沟通，确保项目如期交付。
内部项目信息更新的频率提高了，以帮助美术和制作团队调整个人和团队的目标。美术团队领导和总监也会带领大家一起总结进度，解决难点。通过定期的反馈，负责人可以尽早发现可能存在的问题，并尽快纠正它们。由于建立了有效的沟通计划，我们在西安的制作团队在长达一个月的封锁期间保持了高效率。
2. IT部门的技术支持
由于大家都开始居家办公，频繁出现的技术问题带来了效率降低的风险。在整个远程工作过程中，常见的问题有网络和外设驱动问题、PC机突然关机以及由于硬件限制而难以产生清晰的纹理。为了帮助生产团队在这一关键时期快速解决IT问题，我们的IT支持团队采用了轮班工作系统，在上午9点至晚上10点之间及时响应发送的求助。
我们的西安团队也得到了成都工作室的技术支持，他们为西安的美术团队提供了额外的硬件，让他们通过远程连接完成项目。我们西安的IT团队还准备了另一个远程系统作为额外的备份计划，幸运的是，由于原计划进行得很顺利，所以没有推出。因此，在我们的IT团队和成都团队的共同支持下，西安工作室在此期间保持了良好的工作效率。
3. 鼓舞团队士气
在疫情不稳定的情况下，突如其来的变化让每个人都感到压力和焦虑。 为了保持团队的凝聚力和高昂的士气，我们西安团队准备了几场线上活动，帮助大家过上健康、积极的居家办公生活。
在圣诞节前两天，封城正式开始，我们工作室的人力资源和行政团队迅速准备了一场线上比赛，邀请所有西安工作室的成员在家工作时分享自己的节日照片和视频。在封锁初期，这一活动让大家都轻松愉快了许多。
一些西安工作室成员的分享
除了节日活动，西安团队的成员也被鼓励要保持身心健康。维塔士的管理团队组织了一系列在线互动活动，包括简短的日常锻炼，并为在封城期间积极参与的员工颁发了奖品。
为了鼓舞团队士气，维塔士西安工作室总经理Kyle在元旦当天也在网上举办了庆祝活动，给每个人发了幸运红包。
维塔士西安工作室总经理Kyle Ji与团队庆祝新年
西安工作室的人力资源和行政团队也集中资源，积极与所有团队成员沟通，向西安所有员工发放爱心包裹，包括面包、牛奶、方便面等食品主食，确保每个人的基本需求都得到了满足。
物资放发
部分物资
在人力资源和行政团队的不懈努力下，我们的西安团队在封锁期间一直保持着相互联系，直到封城结束。
回顾
虽然这对工作室来说是一段困难的时期，但我们所有团队的不懈努力，共同努力，帮助工作室度过了这段时期。
西安工作室定期消杀确保环境安全
我们的制作人说:“在这个关键时期，我们向所有理解和支持我们的人表示衷心的感谢，从我们的客户到其他工作室，以及我们西安工作室的每一位团队成员。”
“无论是日常工作中的小障碍，还是像封城这样的大挑战，我们的毅力和适应能力将确保我们能够克服困难，变得更加强大。”
除了工作室管理团队的预判和计划，西安所有员工的合作努力也至关重要。
西安工作室在不确定的外部环境之下高效地交付了高质量的工作，采取额外措施确保项目的安全，保持积极和相互支持，为其他工作室应对突发情况提供了参考，也体现了维塔士信任、卓越和积极的价值观。
